Kauffrau für Büromanagement Weiterbildung – online berufsbegleitend

Als Kaufmann beziehungsweise Kauffrau für Büromanagement eine Weiterbildung in Angriff zu nehmen, macht grundsätzlich immer Sinn und kann die Basis für eine erfolgreiche Karriere schaffen. Während die Ausbildung die Grundlagen des Berufs vermittelt, geht es im Zuge einer Fortbildung um tiefergehende Kenntnisse und Fertigkeiten, die im beruflichen Alltag gefordert sind.

Wie der Name bereits aussagt, sind Kaufleute für Büromanagement für die Planung und Organisation im Büro verantwortlich und leisten so einen wichtigen Beitrag zur Effizienz und Produktivität des Betriebes.

📌 Beruf Kauffrau/-mann für Büromanagement

Kaufleute für Büromanagement sind in der Regel wahre Organisationstalente, die unterschiedlichste bürowirtschaftliche Aufgaben in praktisch allen Bereichen der Wirtschaft übernehmen. Weiterhin ergeben sich in der öffentlichen Verwaltung, bei Organisationen und Verbänden Beschäftigungsmöglichkeiten. In den folgenden Geschäftsbereichen kommen Kauffrauen für Büromanagement üblicherweise zum Einsatz:

• Personalwesen
• Einkauf
• Marketing
• Rechnungswesen
• Assistenz der Geschäftsleitung

Um diese Aufgaben übernehmen zu können, bedarf es zunächst der entsprechenden Berufsausbildung, die drei Jahre dauert und in dualer Form absolviert wird.

Im Ausbildungsbetrieb sowie in der Berufsschule werden die Auszubildenden umfassend auf die Abschlussprüfung nach der Verordnung über die Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement und zur Kauffrau für Büromanagement vorbereitet, die in der Regel vor der Industrie- und Handelskammer abgelegt wird.

Das Gehalt als Kauffrau für Büromanagement

All diejenigen, die zunächst als Kauffrau für Büromanagement Fuß fassen möchten, können von einem durchschnittlichen Gehalt zwischen 21.500 Euro und 34.000 Euro brutto im Jahr ausgehen. Durch die eine oder andere Weiterbildung kann man seine Verdienstmöglichkeiten nachhaltig steigern und verdient beispielsweise als Bilanzbuchhalter im Durchschnitt 24.000 Euro bis 42.000 Euro brutto jährlich.

Weiterbildung als Kaufmann für Büromanagement

Der Wunsch, als Kauffrau für Büromanagement eine Weiterbildung zu absolvieren, entsteht nicht selten mehr oder weniger direkt nach der Ausbildung. Man hat ein konkretes Karriereziel vor Augen und weiß, dass die Berufsausbildung lediglich der erste Schritt des geplanten Karrierepfades darstellt.

So liegt es nahe, direkt eine adäquate Weiterbildung anzuschließen. Ein solches Vorhaben zeugt zwar von einer großen Zielstrebigkeit und hohen Motivation, ist aber nicht immer realisierbar. Nicht selten setzen Fortbildungen eine einschlägige Berufserfahrung voraus, so dass sich entsprechende Kaufleute zunächst voll und ganz der beruflichen Praxis widmen müssen.

Obgleich dies für die betroffenen Weiterbildungsinteressenten ein Ärgernis darstellt, sind solche Regelungen durchaus sinnvoll. Wer eine Weiterbildung absolviert, sollte die berufliche Praxis genau kennen, denn erst im Laufe der Berufstätigkeit erwirbt man fundiertes Know-How und wird zu einer versierten Fachkraft. Aufbauend auf den vorhandenen Qualifikationen kann man sich dann um eine Weiterbildung kümmern.

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Aufstiegsfortbildungen für Kaufleute für Büromanagement

Besonderer Beliebtheit erfreuen sich so genannte Aufstiegsfortbildungen. Diese qualifizieren Kaufmänner für Büromanagement für höhere Positionen und können diesen zu mehr Verantwortung im Beruf verhelfen. Zur Auswahl stehen unter anderem die folgenden Abschlüsse:

• • Geprüfte/r Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation
  • Betriebswirt/in für Kommunikation und Büromanagement
  • Geprüfte/r Verwaltungsfachwirt/in
  • Geprüfter Personalkaufmann / Geprüfte Personalkauffrau
  • Geprüfte/r Personaldienstleistungsfachwirt/in
  • Betriebswirt/in für Personalwirtschaft
  • Betriebswirt/in für Rechnungswesen
  • Geprüfte/r Sekretär/in

Seminare als Weiterbildungen für Kaufleute für Büromanagement

Einzelne Seminare und Lehrgänge können Kaufleuten für Büromanagement ebenfalls zu weiteren Qualifikationen verhelfen, die ihnen dann im beruflichen Alltag beispielsweise in Form einer Beförderung zugutekommen. Die Wahl der Fortbildung sollte man stets von den Anforderungen im Betrieb sowie der persönlichen Karriereplanung abhängig machen. Zahlreiche Bildungsanbieter sind in diesem Segment aktiv und halten Seminare, Workshops und Lehrgänge unter anderem zu den folgenden Themen bereit:

• • • Korrespondenz
    • Projektmanagement
    • EDV
    • Bürokommunikation
    • Einkauf
    • Personalrecht
    • Marketing und Vertrieb
    • Rechnungswesen

Das berufsbegleitende Fernstudium Management

Für viele Kaufleute für Büromanagement erscheint ein akademischer Abschluss erstrebenswert, denn vor allem im Management werden Akademiker häufig bevorzugt. Wer sich beruflich auf der Führungsebene verwirklichen will, kommt somit anscheinend kaum um ein Studium herum. Eine Unterbrechung der Berufstätigkeit kommt allerdings häufig nicht infrage, was jedoch kein Ausschlusskriterium für ein Studium ist.

An einigen Hochschulen werden berufsbegleitende Studiengänge mit dem Ziel Bachelor oder Master angeboten. Das Fernstudium Management ist eine der beliebtesten Optionen, Studium und Beruf miteinander zu vereinbaren. Kaufmänner und –frauen sollten zudem auch die folgenden Studiengänge in Erwägung ziehen:

• • • Wirtschaftswissenschaften
    • Betriebswirtschaftslehre
    • Volkswirtschaftslehre
    • Business Administration
    • General Management
    • Wirtschaftspsychologie
    • Wirtschaftsinformatik

Eine Weiterbildung auf wissenschaftlichem Niveau kann dem beruflichen Werdegang sehr gut tun und den Absolventen zahlreiche Möglichkeiten eröffnen. Da nicht nur Abiturienten, sondern auch Absolventen einer beruflichen Aufstiegsfortbildung und beruflich Qualifizierte zu einem grundständigen Bachelor-Studium zugelassen werden können, handelt es sich dabei um eine äußerst vielversprechende Form der Fortbildung.

Welche Förderungen können Kaufleute für Büromanagement im Rahmen einer Qualifizierung in Anspruch nehmen?

Eine Weiterbildung kann je nach Anbieter recht kostenintensiv daherkommen. Kauffrauen und Kaufmänner für Büromanagement sollten sich aber nicht aus finanziellen Gründen von ihrem Vorhaben abbringen lassen und stattdessen nach geeigneten Förderungen Ausschau halten.

Weiterbildungs-BAföG, Stipendien, Bildungsgutscheine und Kredite sind hier ebenso wie Ratenzahlungsvereinbarungen zu nennen. Teilweise stimmen auch Arbeitgeber einer Kostenübernahme zu und investieren so in die Qualifikation ihrer Mitarbeiter/innen.

Welche Alternativen gibt es zu klassischen Weiterbildungen für Kaufleute für Büromanagement?

Seminare und Fortbildungslehrgänge sind die Klassiker im Bereich der Weiterbildung für Kaufleute für Büromanagement. Wer diesem Berufsfeld angehört, sollte aber auch etwaige Alternativen ins Auge fassen. In diesem Zusammenhang kann man nicht nur auf Qualifizierungen ähnlicher Berufe verweisen, sondern muss auch die Akademisierung erwähnen.

Ein akademischer Grad in Form des Bachelors oder Masters kann im Rahmen eines berufsbegleitenden Studiums erlangt werden und erweist sich somit als Alternative zur klassischen Weiterbildung. Per Fernstudium, Abendstudium oder anderweitigem Teilzeitstudium winkt Kaufleuten für Büromanagement ein Hochschulabschluss in einer der folgenden Disziplinen:

• Betriebswirtschaftslehre
• Wirtschaftswissenschaften
• Management
• Unternehmensführung
• Handelsbetriebswirtschaft
• Industriebetriebswirtschaft
• Handwerksmanagement

Wo finden Kaufleute für Büromanagement geeignete Weiterbildungsmöglichkeiten?

Kaufleute für Büromanagement kommen in den Genuss unterschiedlichster Weiterbildungsmöglichkeiten und sollten sich nicht nur einen Überblick über die verschiedenen Qualifizierungen, sondern auch über die jeweiligen Anbieter verschaffen. Hier sind unter anderem Fachschulen, Fernschulen, Hochschulen und private Bildungsinstitute zu nennen.

Wie erhalten Interessierte an Qualifizierungen für Kaufleute für Büromanagement verlässliche Informationen?

Für die Wahl der richtigen Qualifizierung ist es enorm wichtig, dass Kaufleute für Büromanagement ihre Optionen kennen und dementsprechend gut informiert sind. Ein gewisser Rechercheaufwand lässt sich somit nicht vermeiden.

Zunächst können Interessierte online recherchieren und Online-Ratgeber wie stzgd.de nutzen. Im nächsten Schritt kann man mit verschiedenen Anbietern in Kontakt treten und kostenloses Informationsmaterial unverbindlich anfordern. Das Studium von Erfahrungsberichten ist ebenfalls sehr wertvoll.

So vergleichen Kaufleute für Büromanagement verschiedene Weiterbildungsanbieter richtig

Dass Weiterbildungen für Kaufleute im Büromanagement von verschiedenen Stellen und auf unterschiedlichen Ebenen angeboten werden, ist Tatsache und ein wesentliches Merkmal der Vielfalt der beruflichen Bildung. Interessierte tun daher gut daran, nicht nur nach der richtigen Qualifikation zu suchen, sondern sollten ebenfalls einen sorgfältigen Vergleich der Anbieter durchführen.

Dabei kommt es vor allem auf die folgenden Aspekte an:

• Ansehen
• Bekanntheit
• Anerkennung
• Bildungsangebot
• Lehrgangsformen
• Beratungsqualität
• Termine
• Standorte
• Gebühren

Der Ablauf einer IHK-Fortbildungsprüfung

Die IHK ist nicht nur im Rahmen der Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement eine wichtige Institution, sondern ebenfalls in Zusammenhang mit entsprechenden Weiterbildungen. Kaufleute für Büromanagement tun gut daran, bei der Industrie- und Handelskammer vorstellig zu werden und ein IHK-Zertifikat als Zusatzqualifikation anzustreben.

Dabei stellt sich die Frage, wie eine IHK-Fortbildungsprüfung abläuft. Obwohl es auf den angestrebten Abschluss ankommt, gibt es in der Regel eine schriftliche und eine mündliche Prüfung. Der genaue Ablauf kann der Prüfungseinladung entnommen werden, die die IHK an die zugelassenen Prüflinge verschickt.

Erfolgreiche Weiterbildungen in der Bewerbung

Kaufleute für Büromanagement, die sich beruflich verändern möchten und nach der erfolgreichen Weiterbildung endlich den ersehnten Aufstieg angehen wollen, sollten wissen, dass sie in nahezu allen Branchen interessante Jobs aus dem kaufmännischen Bereich finden können.

Eine aussagekräftige und überzeugende Bewerbung ist dabei das A und O. Es ist daher wichtig, auf die abgeschlossene kaufmännische Ausbildung einzugehen, die vorhandenen Erfahrungen darzulegen und zudem jede relevante Zusatzqualifikation hervorzuheben.

Im Bewerbungsschreiben sowie im Lebenslauf sollten erfolgreiche Weiterbildungen Erwähnung finden. Gegebenenfalls kann man die Inhalte weiter ausführen und sollte zudem unbedingt das betreffende Zertifikat beifügen.

Als Kaufmann/-frau für Büromanagement ins Handwerk

Unternehmen aus dem Bereich des Handwerks benötigen nicht nur Techniker/innen und Handwerker/innen, sondern auch Fachkräfte für die kaufmännischen Belange des Betriebes. Dementsprechend eröffnen sich ebenfalls hier spannende Perspektiven für Kaufleute für Büromanagement.

Diese sollten idealerweise eine passende Weiterbildung abgeschlossen haben und Interesse an handwerklichen Arbeiten mitbringen.

Weiterbildungen anderer Berufe für Kaufleute für Büromanagement

Spezielle Weiterbildungen für Kaufleute für Büromanagement bauen auf der abgeschlossenen Ausbildung und der einschlägigen Berufspraxis auf. Dadurch werden Kaufleute für Büromanagement noch besser geschult und erlangen wahres Expertenwissen. Allerdings sollte es auch eine Überlegung wert sein, anderen Bereichen ebenfalls eine gewisse Aufmerksamkeit zu schenken.

Dies kann beispielsweise gelingen, indem man Weiterbildungen der folgenden Berufe ins Auge fasst und so seinen Horizont erweitert:

• Industriekaufmann/-frau
• Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement
• Verwaltungsfachangestellte/r
• Steuerfachangestellte/r

Durch Quereinstieg Kaufmann/-frau für Büromanagement werden

Menschen, die keine entsprechende Ausbildung abgeschlossen haben und dennoch Kaufleute für Büromanagement werden möchten, träumen von einem Quereinstieg und haben hier bestenfalls eine Weiterbildung im Sinn.

Eine solche Maßnahme kann aber nicht zielführend sein, denn der offizielle Abschluss kann nur im Rahmen der anerkannten Berufsausbildung erlangt werden. Einzige Ausnahmen sind eine Umschulung oder die Externenprüfung vor der IHK.

Mögliche Schwerpunkte für Kaufleute für Büromanagement

Eine Stärke von Kaufleuten für Büromanagement besteht darin, dass sie wahre Allrounder/innen fürs Büro sind. Zugleich bietet es aber auch enormes Potenzial, gewisse Schwerpunkte zu setzen.

Seminare, Lehrgänge und auch berufsbegleitende Studien können dazu beitragen und beispielsweise die folgenden Themen in den Mittelpunkt rücken:

• Warenwirtschaft
• Rechnungswesen
• Korrespondenz
• Personalwesen
• Verwaltung
• Bürotechnik
• Recht
• Marketing
• Einkauf
• Projektmanagement
• IT

Die Relevanz eines Studienabschlusses für Kaufleute für Büromanagement

Kaufleute für Büromanagement auf Weiterbildungssuche dürfen die Augen nicht vor der zunehmenden Akademisierung verschließen. Vor allem in Führungspositionen wird ein akademischer Grad häufig vorausgesetzt.

Anstelle einer klassischen Weiterbildung oder auch aufbauend auf dieser kann ein berufsbegleitendes Studium für den gewünschten Hochschulabschluss in Beispielsweise Management, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaftslehre sorgen. Indem man parallel zum Job studiert, sammelt man wertvolle Erfahrungen und kann später aussichtsreiche Bewerbungen auf Führungspositionen versenden.

Autor

Redaktion stzgd.de